Услуги по онлайн-кассам
Расходные материалы
Услуги по принтерам этикеток
Услуги по прочему оборудованию
Услуги по маркировке
Услуги по ЕГАИС/ФГИС Меркурий
Услуги по эквайрингу
Услуги по электронной подписи (ЭЦП)
Услуги по маркировкеЧасто задаваемые вопросы
Основная задача онлайн-кассы – обеспечить прозрачность и контроль при расчетах с наличными деньгами и предотвратить возможность скрытого дохода. Она позволяет автоматически регистрировать все денежные операции и генерировать кассовые чеки, которые необходимо выдавать покупателю.
Кроме того, онлайн-касса предоставляет множество дополнительных возможностей для управления бизнесом. Например, она позволяет автоматически формировать отчеты о продажах, контролировать остатки товаров на складе, анализировать данные о продажах и принимать управленческие решения.
Таким образом, использование онлайн-кассы помогает соблюдать законодательные требования, обеспечивать прозрачность и контроль при расчетах, а также повышать эффективность управления бизнесом.
Лаборатория бизнеса под ключ внедрит в Ваш бизнес онлайн-кассу и другие инструменты автоматизации бизнеса в Краснодаре.
Мы хотим, чтобы Ваш бизнес работал правильно и эффективно.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Этот документ подтверждает право на осуществление предпринимательской деятельности.
Документ, удостоверяющий личность физического лица, осуществляющего действия от имени налогоплательщика (например, паспорт РФ).
Документ, подтверждающий право собственности или нахождение на праве аренды помещения, в котором будет использоваться онлайн-касса.
Реквизиты расчетного счета.
Также может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сертификата соответствия на оборудование и т.д.
В любом случае, перед покупкой онлайн-кассы рекомендуется связаться с Лабораторией бизнеса, где наши специалисты дадут полную консультацию.
Выбор подходящей онлайн-кассы может зависеть от разных факторов, таких как размер и тип бизнеса, количество точек продаж, количество операций, которые необходимо обработать и т.д.
Ниже приведены некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе подходящей онлайн-кассы:
Соответствие требованиям законодательства. При выборе онлайн-кассы следует убедиться в ее соответствии всем требованиям законодательства. Например, она должна быть сертифицирована и подходить для конкретного вида деятельности.
Совместимость с другими системами. Если у вас уже есть другие системы учета, такие как программы для учета товаров или услуг, важно выбрать онлайн-кассу, которая может интегрироваться с ними.
Удобство использования. Онлайн-касса должна быть легкой в использовании и удобной для ваших сотрудников. Желательно выбрать кассу, которая имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует дополнительного обучения.
Надежность и безопасность. Важно выбрать онлайн-кассу, которая обеспечивает безопасность и надежность данных. Она должна иметь защиту от несанкционированного доступа, обеспечивать сохранность данных и иметь резервное копирование.
Стоимость. В зависимости от функциональности и марки, стоимость онлайн-кассы может существенно отличаться. Необходимо выбрать кассу, которая соответствует вашему бюджету, но при этом обладает всеми необходимыми функциями.
Техническая поддержка. Важно выбрать онлайн-кассу, для которой есть квалифицированная техническая поддержка в случае возникновения проблем. Наша компания оказывает полноценную поддержку для любых онлайн-касс.
Мы рекомендуем обратить внимание на кассы Эватор и Атол. Эти онлайн кассы являются лидерами рынка, у которых большие возможности в интеграции. Помимо этого, они весьма просты в использовании.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой службе происходит в несколько этапов:
Подготовка документов. Для регистрации онлайн-кассы необходимо подготовить следующие документы: заявление на регистрацию кассового аппарата, копию свидетельства о государственной регистрации предприятия, копию устава предприятия, копию паспорта директора предприятия.
Подача заявления. Заявление на регистрацию онлайн-кассы может быть подано в налоговую инспекцию в электронном виде через портал государственных услуг или в бумажном виде лично или по почте.
Получение регистрационного номера. После рассмотрения заявления на регистрацию онлайн-кассы налоговой инспекцией, предприятию будет выдан регистрационный номер кассового аппарата.
Регистрация онлайн-кассы. С использованием регистрационного номера кассового аппарата в налоговой службе регистрируется онлайн-касса, после чего она готова к использованию.
Важно отметить, что каждая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой службе до начала использования. Также необходимо помнить о необходимости своевременного предоставления отчетности в налоговую службу и соблюдении требований законодательства, связанных с использованием онлайн-кассы. Наша компания решит за Вас все вопросы, связанные с онлайн-кассой в Краснодаре.
В России данные о расчетах с клиентами, производимыми через онлайн-кассы, передаются в налоговую службу в автоматическом режиме через систему онлайн-передачи данных (ОФД). ОФД - это сервис, который обеспечивает передачу данных между онлайн-кассой и налоговой службой.
При проведении расчетов через онлайн-кассу, данные о каждой операции, включая сумму, дату и время, идентификатор кассовой смены, а также другую необходимую информацию, передаются в ОФД. ОФД регистрирует полученные данные и передает их в налоговую службу. Налоговая служба получает данные в режиме онлайн и осуществляет их проверку на соответствие требованиям законодательства.
Помимо передачи данных в налоговую службу, ОФД также предоставляет предприятию дополнительные услуги, такие как формирование и отправка клиентам чеков по электронной почте или через мобильное приложение.
Важно отметить, что использование ОФД является обязательным для всех предприятий, использующих онлайн-кассы, и необходимо соблюдать требования законодательства, связанные с передачей данных в налоговую службу.
При использовании онлайн-кассы необходимо предоставлять следующую отчетность в налоговую службу:
Ежедневный отчет о продажах содержит информацию о сумме продаж за день, количество продаж и другую информацию о продажах. Данный отчет формируется автоматически в онлайн-кассе и отправляется в ОФД для передачи в налоговую службу.
Ежемесячная отчетность включает в себя информацию о продажах за месяц, общую сумму налога, который должен быть уплачен в бюджет, а также другую информацию о расчетах с клиентами. Этот отчет подается в налоговую службу ежемесячно и может быть представлен в электронном виде через портал государственных услуг.
Отчетность по ККТ содержит информацию об использовании онлайн-кассы, включая даты начала и окончания использования кассового аппарата, его номер, серийный номер, данные о перерегистрации и другую информацию. Эта отчетность также подается в налоговую службу ежемесячно и может быть представлена в электронном виде через портал государственных услуг.
Важно отметить, что все отчеты должны быть представлены в соответствии с требованиями законодательства и в установленные сроки. Несоблюдение правил отчетности может привести к штрафам и другим негативным последствиям для предприятия.
Обновление программного обеспечения онлайн-кассы может быть выполнено несколькими способами в зависимости от производителя кассового аппарата и используемого ОФД:
Через интернет-подключение к онлайн-кассе. В большинстве случаев производители предоставляют специальные программы, которые могут загружать обновления ПО кассового аппарата через интернет-подключение к онлайн-кассе. В этом случае обновление может быть автоматическим или требовать ручного запуска.
Через USB-накопитель. В некоторых моделях онлайн-касс можно загружать обновления ПО через USB-накопитель, который подключается к кассе. Процесс обновления может требовать ручного запуска.
Через ОФД. Некоторые ОФД позволяют загружать обновления ПО кассового аппарата через их собственные системы. В этом случае обновление может быть автоматическим или требовать ручного запуска.
Находясь на поддержке в Лаборатории бизнеса, Вам не нужно переживать за обновление своей онлайн-кассы.
За нарушение требований по использованию онлайн-касс в России предусмотрены штрафы для юридических и физических лиц. Штрафы устанавливаются в зависимости от нарушения и могут быть как фиксированными, так и переменными.
Некоторые типичные нарушения и штрафы за них:
- Несоблюдение сроков установки онлайн-кассы до 30 000 рублей для юридических лиц и до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- Несоблюдение сроков передачи данных в налоговую службу до 10 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- Использование несертифицированной онлайн-кассы до 30 000 рублей для юридических лиц и до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- Несоблюдение требований к содержанию электронных чеков до 10 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.
Кроме того, повторные нарушения могут привести к более серьезным последствиям, таким как приостановление деятельности или отзыв лицензии.
Важно отметить, что суммы штрафов могут меняться в зависимости от региона и конкретной ситуации. Также следует учитывать, что налоговая служба имеет право проводить проверки использования онлайн-кассы в любое время, поэтому важно соблюдать все требования по работе с кассовым аппаратом.
Для бесперебойной работы онлайн-кассы необходимо проводить регулярное техническое обслуживание и замену расходных материалов. Некоторые основные меры технического обслуживания включают:
Замена батареи. Батарея на фискальном регистраторе должна работать на протяжении нескольких лет, но ее нужно периодически заменять. Время замены зависит от модели онлайн-кассы.
Замена чековой ленты. Чековая лента - это расходный материал, который накапливает информацию о продажах. Ее также нужно периодически менять. Это может быть необходимо раз в неделю или раз в месяц, в зависимости от объема продаж.
Обновление программного обеспечения. Разработчики программного обеспечения для онлайн-касс могут регулярно выпускать обновления, чтобы устранить ошибки, повысить стабильность и расширить функциональность. Обновление программного обеспечения может потребоваться несколько раз в год.
Проверка соответствия законодательству. Необходимо периодически проверять соответствие онлайн-кассы требованиям законодательства, чтобы избежать штрафов и неприятностей со стороны налоговой службы.
Очистка печатающего устройства. Печатающее устройство онлайн-кассы, используемое для печати чеков, может забиваться пылью и мусором. Очистка может потребоваться несколько раз в год.
В целом, рекомендуется проводить техническое обслуживание онлайн-кассы не реже, чем раз в год, чтобы избежать проблем с работой аппарата. Если у вас есть вопросы, то обратитесь в нашу службу поддержки, где Вам все расскажут.
Онлайн-кассы позволяют получать доступ к различным отчетам и аналитике, которые могут помочь в управлении бизнесом. Некоторые возможности анализа продаж и управления бизнесом, которые предоставляет онлайн-касса:
Отчеты о продажах. Онлайн-кассы могут генерировать отчеты о продажах по дням, неделям, месяцам и кварталам. Эти отчеты помогают бизнесменам отслеживать тенденции продаж, понимать, как меняется спрос на товары и услуги, и определять, какие продукты и услуги наиболее популярны.
Анализ товарооборота. Онлайн-кассы позволяют анализировать товарооборот, сравнивать продажи разных товаров и определять, какие товары приносят наибольшую прибыль.
Анализ эффективности маркетинговых акций. С помощью онлайн-кассы можно отслеживать, какие маркетинговые акции приводят к увеличению продаж, и определять, какие маркетинговые акции наиболее эффективны.
Управление запасами. Анализ продаж и товарооборота помогает бизнесменам определить, какие товары и услуги наиболее популярны, и планировать управление запасами соответственно.
Управление персоналом. Онлайн-кассы также могут использоваться для управления персоналом. Они позволяют отслеживать продажи каждого сотрудника и определять, какие продавцы наиболее эффективны в продажах.
Интеграция с другими системами. Онлайн-кассы могут быть интегрированы с другими системами управления бизнесом, такими как CRM, системы управления запасами и управления производством. Это позволяет бизнесменам получать более полную картину своего бизнеса и принимать более обоснованные решения.
Кроме того, многие онлайн-кассы предоставляют возможности удаленного управления, такие как удаленный доступ к отчетам и аналитике, что позволяет владельцам бизнеса управлять своим бизнесом из любой точки мира.