Доставка и гарантия онлайн-касс

Гарантийный срок исчисляется с момента отгрузки товара, покупатель осуществляет доставку изделия по адресу приемки в гарантийный ремонт и обратно самостоятельно за свой счет. Гарантийные обязательства не распространяются на расходные материалы. А именно на пульты дистанционного управления, аккумуляторные батареи, элементы питания (батарейки, аккумуляторы), внешние блока питания и зарядные устройства, соединительные кабели и проводники, носители различных информационных типов, монтажные приспособления, печатающий механизм и т.д. 

• Если изделие использовалось не по прямому назначению.
• В случае нарушения условий эксплуатации изделия, установки изделия, изложенных в Инструкции по эксплуатации.
• Если изделие имеет следы попыток несанкционированного вскрытия, ремонта или обслуживания.
• В случае нарушения правил периодичности технического обслуживания.
• Если дефект вызван изменением конструкции или схемы изделия, не предусмотренным изготовителем.
• Если обнаружены повреждения, вызванные попаданием внутрь изделия посторонних предметов, веществ, жидкости, насекомых.
• Если требуется плановое техническое обслуживание или чистка.
• Если изделие не подлежит ремонту в случае отсутствия или уничтожения серийного номера изделия, а также если серийный номер не читается.

• Механическое повреждение, товарный вид и комплектность изделия, обнаруженные после передачи изделия потребителю.
• Повреждения, вызванные несоответствием стандарта и рекомендациям параметров питающих, телекоммуникационных, кабельных и других подключаемых к изделию сетей, устройств и других внешних факторов.
• Повреждения, вызванные использованием нестандартных или некачественных расходных материалов, принадлежностей, запасных частей, элементов питания и т.д.

Доставка возможна Почтой России, а также разными курьерскими службами (Яндекс-доставка, СДЭК, Boxberry и т.д.).

Доставка оплачивается полностью покупателем самостоятельно.

Не всем индивидуальным предпринимателям (ИП) и организациям требуется устанавливать онлайн-кассы. Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает ряд исключений, при которых использование онлайн-касс не обязательно. Вот основные категории:

Исключения по видам деятельности

1. Продажа некоторых товаров и оказание услуг:

   • Продавцы бахил и мороженого.
   • Пункты ремонта обуви.
   • Продавцы газет и журналов.
   • Продавцы, работающие на рынках, ярмарках и выставках​ (BanksToday)​​ (РКО.РФ)​.

2. Определенные виды услуг:

   • Сдача в аренду квартир и машино-мест.
   • Оказание услуг парикмахерских и салонов красоты.
   • Ремонт одежды и обуви.
   • Услуги перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

3. Образовательные, культурные и спортивные организации:

   • Если они получают деньги от ИП или ООО через банковские переводы.

Исключения по системам налогообложения

1. Патентная система налогообложения (ПСН):

   • ИП, применяющие патентную систему налогообложения для определенных видов деятельности, могут быть освобождены от использования онлайн-касс.

2. Система налогообложения для сельхозпроизводителей (ЕСХН):

   • При продаже продукции собственного производства.

Отдаленные и труднодоступные местности

ИП и организации, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут быть освобождены от обязательного использования онлайн-касс. Эти местности утверждаются региональными властями и публикуются в соответствующих перечнях.

Дистанционные продажи и услуги

При оказании дистанционных услуг или продаже товаров через интернет-магазины, когда расчеты производятся через банковские переводы или платежные системы, касса может не требоваться. Важно предоставлять клиентам электронные чеки.

Полный перечень исключений

Для полного списка исключений рекомендуется ознакомиться с текстом Федерального закона № 54-ФЗ и разъяснениями на официальном сайте ФНС России.

Примеры и ссылки:

• Федеральный закон № 54-ФЗ: КонсультантПлюс
• ФНС России: ФНС - Онлайн-кассы

Эти категории охватывают основные случаи, когда использование онлайн-кассы не требуется, но важно регулярно проверять актуальные изменения в законодательстве, так как список исключений может обновляться.

Использование телефона как кассового аппарата возможно с помощью специализированных приложений и мобильных устройств, соответствующих требованиям законодательства. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

Шаг 1: Выбор приложения

Есть несколько приложений, которые позволяют использовать смартфон как кассу:

1. МойСклад: Подходит для управления продажами, складом и бухгалтерией.
2. Эвотор: Мобильное приложение, которое работает с фискальными регистраторами.
3. АТОЛ Sigma: Подходит для малого и среднего бизнеса, включает функции кассового аппарата.
4. СберКасса: Предоставляется Сбербанком для ведения бизнеса.

Шаг 2: Покупка фискального регистратора

Фискальный регистратор (ФР) необходим для соблюдения требований Федерального закона № 54-ФЗ. Этот аппарат подключается к вашему смартфону и отвечает за передачу данных в ОФД. Некоторые популярные модели фискальных регистраторов включают:

1. АТОЛ 11Ф
2. Эвотор 7.3
3. ШТРИХ-М

Шаг 3: Регистрация кассового аппарата

Перед началом работы необходимо зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет на сайте налоговой службы или через специализированного оператора фискальных данных (ОФД).

Шаг 4: Установка и настройка приложения

1. Скачайте и установите приложение: Найдите выбранное приложение в Google Play или App Store и установите его на свой телефон.
2. Подключите фискальный регистратор: Подключите ФР к телефону через Bluetooth, USB или Wi-Fi, в зависимости от модели.
3. Настройте приложение: Введите данные вашего бизнеса, настройте номенклатуру товаров и услуги, подключите оператора фискальных данных (ОФД).

Шаг 5: Начало работы

1. Проведение продаж: Используйте приложение для проведения продаж, выдачи чеков и отправки данных в налоговую службу.
2. Отчеты и аналитика: Приложение будет хранить все данные о продажах, что позволит вам вести бухгалтерский учет и анализировать продажи.

Примеры приложений и ресурсов:

• МойСклад: МойСклад
• Эвотор: Эвотор
• АТОЛ Sigma: АТОЛ Sigma
• СберКасса: Сбербанк Бизнес

Заключение

Использование смартфона как кассового аппарата — удобный и экономичный способ управления бизнесом, особенно для малого и среднего бизнеса. С помощью специализированных приложений и фискальных регистраторов можно легко соответствовать требованиям законодательства и эффективно управлять продажами.

Рекомендуется всегда следить за актуальными изменениями в законодательстве и консультироваться с налоговыми специалистами, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям.

В России Федеральная налоговая служба (ФНС) проверяет чеки онлайн-касс с использованием различных методов и технологий. Вот основные способы, как налоговая проверяет чеки:

1. Оператор фискальных данных (ОФД)

Каждая онлайн-касса обязана быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД). ОФД получает данные о каждой транзакции (чеки) и передает их в ФНС. Это позволяет налоговой службе получать информацию в режиме реального времени.

• Как это работает: Когда вы пробиваете чек, информация сразу отправляется в ОФД, который в свою очередь передает данные в ФНС. Таким образом, ФНС всегда в курсе всех транзакций вашего бизнеса.

2. Электронные чеки и QR-коды

ФНС проверяет подлинность чеков с помощью QR-кодов, которые генерируются на каждом чеке. Эти коды содержат всю необходимую информацию о транзакции и позволяют легко проверить чек через мобильное приложение ФНС.

• Мобильное приложение ФНС: Налоговая служба разработала мобильное приложение «Проверка кассового чека», которое позволяет гражданам сканировать QR-коды на чеках и проверять их подлинность.

3. Анализ данных

ФНС использует системы анализа данных для мониторинга и выявления подозрительных операций. Это помогает выявлять налоговые правонарушения и несоответствия в отчетности.

• Аналитические системы: ФНС применяет аналитические системы для обработки больших объемов данных, что позволяет выявлять аномалии и проводить риск-ориентированный подход к проверкам.

4. Проверки на местах

Налоговая служба также проводит выездные проверки для контроля соблюдения законодательства.

• Выездные проверки: Эти проверки включают в себя физическую проверку кассовых аппаратов, документов и отчетности на месте.

5. Обратная связь от потребителей

Граждане могут сообщать о нарушениях, связанных с кассовыми аппаратами, через сайт или мобильное приложение ФНС. Это также помогает налоговой службе оперативно реагировать на возможные нарушения.

• Жалобы и обращения: Потребители могут подать жалобу, если им не выдали чек или если они считают, что данные в чеке не соответствуют действительности.

Источники:

• ФНС России - Официальный сайт
• Мобильное приложение «Проверка кассового чека»

Эти методы помогают ФНС эффективно контролировать и проверять чеки, обеспечивая соблюдение законодательства и предотвращение налоговых правонарушений.

В России, если индивидуальный предприниматель (ИП) не использует кассу, хотя это требуется по закону, он может столкнуться с различными штрафами и санкциями. Вот основные штрафы, которые предусмотрены за нарушение требований Федерального закона № 54-ФЗ:

1. Штраф за неиспользование кассового аппарата:

• Для ИП: штраф составляет от 25% до 50% от суммы расчета, проведенного без применения кассы, но не менее 10,000 рублей.
• Для должностных лиц (например, кассиров): штраф составляет от 1,500 до 3,000 рублей.

2. Штраф за непробитие чека:

• Если ИП не выдает чек при продаже, то он может быть оштрафован на сумму от 10,000 до 30,000 рублей.

3. Штраф за нарушение требований к эксплуатации кассы:

• Неправильное использование кассового аппарата (например, отсутствие фискального накопителя или некорректное подключение к ОФД) также может привести к штрафу от 1,500 до 3,000 рублей для должностных лиц и от 5,000 до 10,000 рублей для юридических лиц.

4. Повторное нарушение:

• За повторное нарушение предусмотрены более строгие санкции. Для ИП штраф может составить до 100% от суммы расчета, проведенного без кассы, но не менее 10,000 рублей.

Источники:

• Федеральный закон № 54-ФЗ
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст. 14.5
• ФНС России

Эти штрафы и санкции стимулируют предпринимателей соблюдать законодательные требования и обеспечивают контроль за правильностью проведения расчетов.

В России, если у индивидуального предпринимателя (ИП) или организации вышла из строя онлайн-касса, законодательство предоставляет ограниченный период, в течение которого можно работать без кассы. Вот основные положения:

Временный отказ от использования онлайн-кассы

1. Неисправность кассы:

   • В случае поломки онлайн-кассы ИП или организация обязаны прекратить использование неисправной кассы и уведомить об этом оператора фискальных данных (ОФД) и налоговую службу. В течение этого периода предприниматель может работать без кассы, но должен вести учет всех операций.

2. Сроки ремонта:

   • Согласно законодательству, на ремонт кассового аппарата предоставляется до 30 дней. В этот период предприниматель должен исправить кассу и возобновить ее использование.

3. Учет операций:

   • Во время работы без кассы предприниматель обязан вести учет всех продаж и платежей вручную, чтобы иметь возможность восстановить данные и передать их в налоговую службу после ремонта кассы.

Введение кассы после регистрации

1. Начало деятельности:
   • Если ИП или организация только начинают свою деятельность и еще не успели установить кассу, то по закону они должны установить и зарегистрировать кассу перед началом приема наличных и безналичных платежей от физических лиц. Работать без кассы до момента установки нельзя.

Примеры и ссылки:

• Федеральный закон № 54-ФЗ
• ФНС России - Официальный сайт

Таким образом, в случае поломки кассы законодательство предоставляет до 30 дней для ремонта, в течение которых можно продолжать работать, ведя учет вручную. Однако, для новых предпринимателей установка кассы обязательна до начала приема платежей.

Открытие онлайн-кассы в России включает несколько шагов, от выбора кассового аппарата до его регистрации в налоговой службе. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1: Выбор кассового аппарата

1. Определите тип бизнеса: Убедитесь, что выбранная касса соответствует потребностям вашего бизнеса. Существуют различные модели онлайн-касс, включая стационарные, мобильные и смарт-кассы.
2. Выбор производителя: Популярные производители онлайн-касс в России включают Эвотор, АТОЛ, Штрих-М и МТС Касса.

Шаг 2: Покупка кассового аппарата

1. Закупка: Приобретите кассовый аппарат у официального поставщика или партнера производителя.
2. Фискальный накопитель (ФН): Убедитесь, что касса укомплектована фискальным накопителем, который будет хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.

Шаг 3: Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

1. Выбор ОФД: Заключите договор с оператором фискальных данных. ОФД принимает данные от кассы и передает их в налоговую службу.
2. Настройка кассы: Подключите кассу к ОФД и настройте ее для передачи данных. Большинство ОФД предоставляют инструкции по настройке.

Шаг 4: Регистрация кассы в налоговой службе

1. Создание учетной записи на сайте ФНС: Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
2. Заполнение заявления: В личном кабинете ФНС заполните заявление на регистрацию кассы. Вам потребуется указать данные о кассе и фискальном накопителе.
3. Получение регистрационного номера (РН ККТ): После обработки заявления вы получите регистрационный номер кассы. Этот номер необходимо ввести в кассовый аппарат.

Шаг 5: Активация кассы

1. Фискализация кассы: Введите регистрационный номер в кассовый аппарат и проведите процедуру фискализации. Это процесс, при котором касса начинает работу в соответствии с требованиями закона.
2. Проверка: Убедитесь, что касса корректно передает данные в ОФД и налоговую службу.

Шаг 6: Использование кассы

1. Выдача чеков: Начните использовать кассу для выдачи чеков и проведения расчетов.
2. Регулярные отчеты: Касса автоматически будет передавать данные о продажах в ОФД и налоговую службу.

Примеры и ссылки:

• ФНС России - Регистрация кассового аппарата: ФНС
• Руководство по подключению к ОФД: Платформа ОФД
• Производители кассовых аппаратов: Эвотор, АТОЛ, Штрих-М

Эти шаги помогут вам правильно зарегистрировать и начать использовать онлайн-кассу в соответствии с российским законодательством.

Да, подключить онлайн-кассу без регистрации ИП возможно, но только в определенных случаях. Обычно онлайн-кассы используют индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица. Однако для самозанятых граждан существует возможность использовать онлайн-кассу без регистрации ИП. Вот как это можно сделать:

1. Самозанятые граждане

Самозанятые граждане могут использовать онлайн-кассы для своей деятельности без регистрации ИП. Это стало возможным благодаря специальному налоговому режиму для самозанятых (налог на профессиональный доход).

Шаги для подключения онлайн-кассы самозанятым:

1. Регистрация в качестве самозанятого: Зарегистрируйтесь через мобильное приложение «Мой налог» или на сайте ФНС как самозанятый.
2. Использование мобильного приложения: Самозанятые могут использовать мобильное приложение «Мой налог» для выдачи чеков клиентам. Это приложение заменяет необходимость в традиционной онлайн-кассе.

2. Физические лица для определенных видов деятельности

Для некоторых видов деятельности физические лица могут использовать кассовые аппараты без регистрации ИП, например, при продаже собственных изделий или оказании бытовых услуг.

Шаги для подключения онлайн-кассы физическому лицу:

1. Заключение договора с ОФД: Физическое лицо может заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи данных о продажах.
2. Регистрация кассы в ФНС: Зарегистрируйте кассовый аппарат в налоговой службе. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС.
3. Использование кассы: После регистрации кассы можно использовать её для ведения расчетов и передачи данных в налоговую службу.

3. Другие случаи

В некоторых случаях онлайн-кассы могут использоваться без регистрации ИП, но это требует консультации с налоговыми органами и соблюдения всех требований законодательства.

Заключение

Подключение онлайн-кассы без регистрации ИП возможно для самозанятых граждан и в некоторых других случаях. Для этого нужно использовать мобильные приложения, такие как «Мой налог», или зарегистрировать кассу в ФНС и заключить договор с ОФД. Всегда рекомендуется проконсультироваться с налоговыми специалистами для обеспечения соблюдения всех правовых требований.

Источники:

• ФНС России - Налог на профессиональный доход
• Платформа ОФД
• Эвотор